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Et si la richesse de nos liens rendaient nos projets meilleurs ?
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Témoignage Employé(e) administratif(ve)
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Employé(e) administratif(ve)
Pour qui ?
Vous êtes ordonné(e), attentif(ve), et aimez travailler en équipe ?
Vous êtes persévérant(e) ?
Vous avez l’esprit critique et gardez la tête froide face aux tâches administratives et comptables ?
Les chiffres et les mots ne vous font pas peur ?
Alors, vous êtes fait(e) pour la formation d'employé(e) administratif(e) !
Nous vous proposons une formation dynamique d'un an, organisée en atelier de 12 personnes maximum.
Matières spécifiques à l’atelier :
Techniques pratiques du secrétariat (T.P.S.)
• Accueil face-à-face et téléphonique
• Rédaction de divers documents écrits (courriers, prise de notes, procès-verbaux, mails, …)
en lien avec le cours de français
• Tap'Touche: bonnes pratiques pour améliorer sa vitesse de frappe
• Recherche d'informations sur Internet
Bureautique (en lien avec le cours d'informatique)
- Word
✓ Rédaction d'un document simple en respectant une mise en page précise
✓ Insertion de tableaux et graphiques
✓ Réalisation d'un publipostage
✓ Création d'une table des matières
- Excel
✓ Conception d'un document structuré en intégrant des tableaux, des graphiques simples, des images, …
✓ Etablissement d'une base de données pour effectuer un publipostage
✓ Utilisation de formules pour automatiser des calculs
- Publisher
✓ Création d'une affiche sur base d'un sujet imposé en y intégrant des images, des graphiques, …
- Powerpoint
✓ Création d'une présentation sur base d'un sujet imposé en ajoutant des éléments interactifs, des images et du texte
- Outlook
✓ Créer et organiser une liste de contacts
✓ Envoyer, recevoir et organiser des emails dans des dossiers personnalisés
- Access
✓ Créer et gérer des bases de données
✓ Construire des requêtes
✓ Créer des formulaires et des rapports
Gestion d'une entreprise virtuelle (EVI)
• Création de supports de vente: catalogues, flyers, offres promotionnelles, …
• Prise de contact par mail ou par téléphone avec d'autres entreprises virtuelles
Comptabilité
- En option pour les personnes intéressées
• Utilisation des concepts et des principes de base de comptabilité
• Analyse de divers documents comptables
• Utilisation des éléments principaux des comptes annuels
Cours d'informatique avec certification ICDL
(International Computer Driving Licence)
• Word 2016.
• Excel 2016.
• WordPowerpoint 2016.
• Cyber sécurité 2.0.
• Collaboration en ligne, Google Drive 1.0.
• L'essentiel ordinateur & web 1.0.
Préparation à la validation des compétences en bureautique.
Matières transversales :
• Néerlandais
• Anglais
• Français et mathématiques
Préparation à l’emploi :
• Stages de mise en situation professionnelle (1 à 3 mois)
• Atelier de recherche active d’emploi
Métiers possibles :
# Employé(e) administratif(tive)
# Secrétaire
# Agent(e) d'accueil
# Aide-comptable